Créer un évènement

Découvrez dans cette rubrique pourquoi et comment créer un évènement sur Trace de Trail. Vous préférez découvrir en vidéo ?

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Pourquoi créer un évènement ?


La création d'évènement sur Trace de Trail permet de référencer votre évènement dans le calendrier des compétitions de Trace de Trail.

  pour créer un événement, vous devez faire partie de l'équipe d'organisation !

Une fois votre événement créé, vous pourrez lui associer des courses. Votre évènement apparaîtra alors dans le calendrier Trace de Trail et les parcours associés dans la rubrique Compétitions officielles du module de Recherche.

L'événement disposera d'une page web spécifique de présentation : n'hésitez pas à ajouter du contenu pour mettre en valeur votre événement afin de rendre cette page attractive...

Comment créer un évènement ?

Pour créer un évènement, vous avez deux possibilités :

  • Depuis votre espace utilisateur, rubrique Mes évènements , bouton créer un nouvel évènement

  • Lors de la création d'une trace, au moment d'enregistrer, à l'étape n°5, enregistrez votre parcours en "compétition" et confirmez que vous faites partie de l'organisation
Dans les deux cas, un formulaire s'ouvre pour vous permettre de renseigner les données de votre évènement. Une fois votre évènement crée, vous pouvez y associer des parcours.

À noter : vous pourrez prochainement dupliquer un évènement existant pour créer une nouvelle édition !

Dupliquer un évènement existant

Si vous avez déjà créé un évènement et que vous souhaitez le dupliquer pour l'année N+1, il vous suffit de cliquer sur le bouton dupliquer située sur votre évènement :

Rattacher des parcours à son évènement

Une fois votre évènement créé, il faut aller rattacher vos parcours à votre évènement. Pour cela, lors de la création de votre parcours, ou lorsque vous revenez modifier votre parcours (s'il a déjà été créé), à l'Étape 5 Description :

Sélectionnez parcours de compétition

Confirmez que vous faites partie de l'équipe d'organisation

Sélectionnez alors votre évènement si vous l'avez déjà créé, ou saisissez-le

Vous avez la possibilité de classer votre parcours dans une des 5 catégories proposées :

  • Parcours officiel : parcours prêt à être présenté aux coureurs
  • En cours de travail (provisoire) : lorsque votre parcours n'est pas encore finalisé
  • Parcours de repli
  • Parcours de reconnaissance
  • Parcours signaleurs / PC course : pour les parcours sur lesquels vous disposez vos signaleurs, etc.

Apparaitra sur votre page d'évènement les parcours que vous aurez placé en parcours officiel, en mode public.

Cas des évènements avec parcours privés

À noter ! Si vous nous souhaitez pas diffuser vos parcours, vous avez quand même la possibilité de créer votre évènement et d'y associer vos parcours classés en "privé". Ils ne seront pas visible, mais votre évènement le sera et un message indiquera aux utilisateurs que vos parcours ne sont pas diffusés car ils empruntent des zones accessibles uniquement le jour de l'évènement.

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