Grâce à cette fonction vous avez la possibilité de gérer le positionnement de vos bénévoles sur vos différents points d'intérêt et d'éditer des fiches pour chacun, ainsi qu'un planning bénévoles.

COMMENT PROCÉDER ?

    1. Créez votre parcours

et affectez-le à votre évènement en précisant dans "type de parcours" : parcours signaleurs / PC course

    2. Positionnez tous vos postes sous forme de points d'intérêt 

Ravitaillements, secours, signaleurs, contrôle, etc.

    3. Créez vos fiches bénévoles

Dans votre espace utilisateur, rubrique Bénévoles

Vous pouvez importer un fichier excel avec l'ensemble de vos bénévoles.
Respectez les consignes pour l'import de votre fichier excel

Pour chaque bénévole, vous pouvez saisir les informations suivantes : nom, prénom, date de naissance, n° téléphone, mail, permis auto / moto, photo.

    4. Affectez les bénévoles à vos différents postes

Ouvrez votre parcours en édition, sélectionnez le point d'intérêt correspondant au poste. Dans l'onglet "Bénévoles", sélectionnez la ou les personnes que vous souhaitez y affecter. Pour chacun, vous pouvez définir une ou plusieurs plages horaires. N'hésitez pas à préciser si nécessaire des informations personnalisées (ex : matériel à prendre).

     5. Visualisez vos bénévoles sur la carte

Une fois l'intégration des bénévoles finalisée, vous pouvez visualiser sur la carte dynamique vos postes et les bénévoles qui y sont affectés.

Vous avez la possibilité d'éditer la fiche de poste de chaque bénévole depuis votre espace utilisateur, dans la rubrique bénévoles  

Pour cela, ouvrez la fiche bénévoles, cliquez au bas de l'écran sur le bouton télécharger le fichier pdf. Cette fiche comportera les indications relatives aux distances et dénivelés réalisés et restant à parcourir à l'endroit où sera posté le bénévole. Il pourra informer les coureurs si besoin.

Sur la page de votre parcours, vous disposez d'un bouton planning bénévoles qui vous permet d'afficher et d'enregistrer en pdf le planning détaillée des bénévoles affectés à chaque poste, avec le détail par plage horaire.